但凡企業(yè)提到資產(chǎn)管理，一般管理者都想到的是硬件資產(chǎn)、不動產(chǎn)等看的到的資產(chǎn)，然后軟件也是我們管理層經(jīng)常忽略的資產(chǎn)，企業(yè)應該怎么用好我們的軟資產(chǎn)，并且能讓軟資產(chǎn)能合理的分配給相關的使用人員，一直缺少一種手段和工具去管理他。SmartLic就是這樣的一個平臺工具，SmartLic能讓IT部門合理的分配軟件資源，清楚明確的知道軟件的使用分配情況，能通過軟件的使用情況反過來去為人員的績效評估提供數(shù)據(jù)參考，也為IT部門評估軟件購買的數(shù)量提供數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)節(jié)約成本提高企業(yè)的效率。
 
一、浮動許可資源臺賬及基礎統(tǒng)計
        現(xiàn)在主流的CAD設計軟件，都是基于浮動點數(shù)的，企業(yè)一般大于一套的軟件都是購買的網(wǎng)絡版本，即是同時在線的許可數(shù)量，例如，企業(yè)要購買一種CAD軟件，首先評估購買套數(shù)，如果設計人員為10人，一般企業(yè)會根據(jù)經(jīng)驗去評估同時在線人數(shù)，購買同時在線人員的套數(shù)即可。而CAD軟件的提供的許可管理功能基本上很弱，一般僅僅能看到軟件一共消耗了多少點，而不能去管理這些許可是否是不是真實的工作，從而耽誤了其他真正需要使用的人員。SmartLic在許可管理上，能建立浮動許可的臺賬建立，并做相關的分析工作。


    上圖顯示了，各個服務器上監(jiān)控的軟件類型，軟件是否處于有效期，許可的類型。
 

     上圖為IT部門可以通過查詢某一工作時間范圍內(nèi)各個軟件的利用率。
 

    IT部門可以統(tǒng)計哪類軟件是企業(yè)中使用的最多的軟件。


     針對某些軟件通過功能模塊進行購買的，IT部門還可以評估，哪些模塊是用的比較多的。
 
   二、浮動許可證優(yōu)化
 
    對于浮動點數(shù)的工具性軟件，SmartLic系統(tǒng)后臺分析客戶端軟件使用狀態(tài)，當客戶端軟件打開并未真正使用并且達到預設的呆滯時間后，系統(tǒng)自動回收該用戶的許可證，提高浮動許可證使用效能。



 

    上圖為IT部門可以通過軟件的使用情況統(tǒng)計進行評估使用者的真實使用情況。
 
 
   三、軟件合規(guī)性檢查
 
       在應用軟件臺賬盤點的基礎上，IT管理者可將合規(guī)軟件與應用進程指紋進行綁定（應用進程指紋由系統(tǒng)后臺自動生成），作為軟件合規(guī)性審計的標準。客戶端應用軟件只要與該標準不相符，均判定為未受控軟件。IT部門對企業(yè)的軟件使用更為清楚，做好自查工作，減少由于人員的不受控帶來的軟件使用風險，同時也為企業(yè)統(tǒng)一使用軟件準備及標準化打好基礎。
 

 
  四、員工應用行為大數(shù)據(jù)的價值利用
        通過員工軟件使用行為數(shù)據(jù)（或許可證被占用時間數(shù)據(jù)），可及時發(fā)現(xiàn)夜間不關機、長期占許可等異常行為，同時也可用于輔助評估員工工作效率和忙碌度的變化，這些價值利用因企業(yè)關注點不同而異，需要根據(jù)企業(yè)的自身需求定制。



 
  五、集團化許可證統(tǒng)一管理
        如果公司是集團化管理，則可以由集團統(tǒng)一采購軟件后，分發(fā)軟件許可給相關的公司，并且各個公司之間如果出現(xiàn)許可不夠的情況，可以集團內(nèi)部進行統(tǒng)一調度。如果子公司和集團公司的成本進行獨立核算，也可以通過使用情況，讓子公司劃撥許可使用款項，這樣能大大降低集團的采購成本，也能更好的更大限度的利用軟件資產(chǎn)。

 
六、客戶案例